Wiele przedsiębiorców co miesiąc ma do wypełnienia bardzo dużą ilość dokumentów wiele z nich jest błędnie wypełnionych. Są wśród nich także i takie dokumenty, które zawierają ważne dane, które mogą przez nieuwagę danej osoby dostać się w niepowołane ręce. Dlatego niezbędnym urządzeniem w takich przypadkach okazuje się niszczarka.
W zależności od potrzeb możemy zaopatrzyć się w urządzenie, które będzie niszczyło niewielkie ilości zbędnych dokumentów takich jak nieprawidłowo wypełnione faktury. Na rynku są jednak urządzenia znacznie bardziej wydajne niż prosta niszczarka w której ilość ścinek zniszczonych dokumentów nie przekracza 5 stron. Znacznie bardziej wydajne są urządzenia przeznaczone do niszczenia wszelkiego rodzaju archiwów włącznie z niszczeniem spinaczy, którymi zostały spięte akta, płyt CD oraz dyskietek.
Znajdziemy również niszczarki, które mają możliwość niszczenia puszek po napojach. Tak więc niszczarka jest jednym z najważniejszych urządzeń w jakie powinna być wyposażona firma w które pracuje się na dużej ilości dokumentów papierowych..